SisgecomFacelSisgecom Facel (SGCFacel) esta compuesto por varios módulos que abarcan la posibilidad de emitir distintos comprobantes electrónicos.

¿Qué es la Factura Electrónica? 
Una factura electrónica, también llamada comprobante fiscal digital o e-factura, es un documento electrónico que cumple con los mismos requisitos legales y reglamentarios exigibles a las tradicionales facturas con soporte en papel, garantizando entre otras cosas, la autenticidad de su origen y contenido.
La Administración Federal de Ingresos Públicos (a través de las resoluciones generales nº 2485, 2511, 2668, 2757, 2758, 1361 y 3749/15) estableció un Régimen de emisión y almacenamiento electrónico de los comprobantes respaldatorios de las operaciones comerciales.

Esta nueva modalidad permite el reemplazo del tradicional soporte papel, disminuyendo los  costos relacionados con la impresión, ensobrado y envío postal de las facturas.
La AFIP permite verificar la legitimidad de los comprobantes electrónicos a través de su sitio en Internet, si desea validar un Comprobante Electrónico haga un Click en el siguiente link Validar CAE

Cabe destacar que una de las principales ventajas que posee la factura electrónica es agilizar los procesos de cobros y pagos; pues el envio del comprobante se produce al cliente se produce inmediatamente luego de su confección, pudiendo en ese mismo momento iniciar la Gestión de Cobranza.

Existen contribuyentes obligados a utilizar esta operatoria y aquellos que pueden optar por el uso de la misma.
La AFIP está cumplimentando un cronograma, por el cual va obligando a distintos rubros a utilizar la factura electrónica.

Dependiendo del tamaño de la empresa y el volumen de su facturación, esta modalidad de facturación permite un ahorro importante en los costos que pueden variar entre un 40% y un 80%.
Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:

  • Ahorro de la impresión en papel
  • Disminución en los costos de distribución de facturas
  • Disminución en las horas hombres debido a la automatización de los procesos de facturación y en las tareas de imputación de operaciones
  • Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío
  • Facilidad en los procesos de auditoría
  • Mayor seguridad en el resguardo de los documentos
  • Menor probabilidad de falsificación
  • Agilidad en la localización de información
  • Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos
  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

El proceso de emisión de la facturación electrónica es muy parecido a  la standard, variando únicamente en el último paso, a saber:Sisgecom Factura Electrónica

  • El operador lleva a cabo todo el proceso de facturación standard, luego de la confirmación de la misma, el Sistema solicita la obtención del CAE.
  • Se envian a la AFIP los datos de la factura vía Internet (Web Service), y luego de un tiempo de espera mínimo (normalmente menos de un segundo) se obtiene el resultado de la autorización (el código CAE de autorización de emisión).
  • Si se obtuvo la autorización, el módulo SGCFacel realiza la registración del CAE en la correspondiente factura.
  • Por último se emite el comprobante electrónico en formato de archivo PDF, para poder enviarselo al cliente vía email, o la versión impresa en caso de ser necesario.

Todo el proceso es transparente para el usuario, y el sistema se encarga de realizar todos las validaciones y controles necesarios.

SGCFacel permite la emisión de los siguientes comprobantes electrónicos:

  • Emisión de Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito para el Mercado Interno, a través de web services de la AFIP. (Comercios, Importadores, Proveedores del Estado)
  • Emisión de Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito de Exportación a través de web services de la AFIP.

El módulo SGCFacel se integra a las funcionalidades del Sisgecom Integral (SGCIntegral) o Sisgecom Ventas (SGCVentas), de acuerdo a las funcionalidades que cada empresa quiera adquirir para su Gestión Comercial.